化石是生活在遥远的过去的生物的遗体或遗迹变成的石头。古生物化石档案作为一种信息资源，作为科研的真实记录和一项基础性工作，在科研、教学、科学普及等各方面正积极地发挥应有的作用。建立一套适应诸城恐龙化石特点、体现诸城恐龙化石规范化、科学管理水平的档案体系，是必须做好的一项基础性工作。化石资料的大量收集为古生物的系统分类提供了基础。现代生物是古代生物经过漫长的地质时期发展而成的，各种生物之间都存在着不同程度的亲缘关系，从而建立了一个反映生物界亲缘关系和进化发展的自然分类系统。古生物化石的研究是重建地史时期古地理、古气候、古生态、古环境等的重要依据。

        为了促进古生物化石的科学研究和合理利用，诸城市恐龙文化研究中心进一步完善本行政区域的重点保护古生物化石档案和数据库。对诸城所有化石点发掘出的每一块化石进行逐一编号、拍照、测量、鉴定属种并登记该化石的出土地点、发掘时间、存放地点等，按照编号顺序将所有化石的图片文字档案排版、印刷、并装订成册，建立了图文并茂，方便查阅的恐龙化石档案和数据库。